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温人大办〔2022〕39号
市人大常委会各工委、各街道工委，各镇人大主席团： 为做好温岭市第十七届人民代表大会第二次会议各项筹备工作，保障会议顺利进行，经市人大常委会主任会议研究，决定建立温岭市第十七届人民代表大会第二次会议筹备办公室，下设综合秘书组、组织组、宣传组、保卫组和后勤组。会议筹备工作在市人大常委会和主任会议的领导下组织实施。会议筹备办公室及其工作机构设立和人员组成如下： 主 任：李海兵 副主任：林夏法 综合秘书组 组 长：林夏法（兼） 副组长：柳坚勇 周旻澍 陈景永 杨小军 组织组 组 长：陈匡根 副组长：潘根定 叶海华 徐晓军 王坚利 宣传组 组 长：黄 准 副组长：陈 勤 龚 平 王军波 保卫组 组 长：林 晨 副组长：陈駉跃 茅新满 林正才 陈广兴 陈荣华 张 锋 后勤组 组 长：陈翁斌 副组长：颜海波 林仁亮 朱圣辉 徐灵波 陆江波 温岭市人大常委会办公室 2022年6月28日 附件： 温岭市第十七届人民代表大会第二次会议 筹备办公室各工作机构职责分工 温岭市第十七届人民代表大会第二次会议筹备办公室下设综合秘书组、组织组、宣传组、保卫组、后勤组，具体落实会议的各项筹备工作；在市十七届人大二次会议期间各组转为秘书处工作机构，在秘书长的领导下，做好会议的服务工作,职责分工如下： 一、综合秘书组 （一）会前筹备工作 1、起草关于召开市十七届人大二次会议的请示、决定草案； 2、会同后勤组做好市十七届人大二次会议经费的预算工作； 3、提出市十七届人大二次会议召开前的主任会议、市人大常委会会议等工作安排建议； 4、负责代表意见建议的收集、梳理、反馈工作； 5、起草市十七届人大二次会议议程草案； 6、提出市十七届人大二次会议日程安排建议； 7、起草市十七届人大二次会议期间领导讲话文稿和召集人会议、预备会议、全体会议、主席团会议主持词； 8、拟定市十七届人大二次会议文件目录，起草会议有关文件，收集、编号、校印、分发会议文件资料； 9、起草印发关于召开市十七届人大二次会议的通知； 10、从各组收集相关内容，编印市十七届人大二次会议指南； 11、制发代表出席证、列席证、工作证，制作各类会议席签，会同后勤组筹备并负责分发各类会务用品； 12、拟定市十七届人大二次会议温岭人大网专题栏目设置、温岭人大微信公众号、信息服务平台工作方案； 13、配合宣传组拟定会前宣传内容； 14、起草关于市十七届人大二次会议筹备情况的报告； 15、提出市十七届人大二次会议选举或表决通过的国家工作人员宪法宣誓方案; 16、负责整个筹备工作情况综合和日常工作协调； 17、做好与其他各组的衔接工作。 （二）会中服务工作 1、校印、分发市十七届人大二次会议文件； 2、协同宣传组布置、检查召集人会议、预备会议、全体会议、主席团会议、包括会标悬挂、席签摆放、音响设施和灯光状况、记者落实以及与预备会议、全体会议宣读会议文件工作人员的工作衔接等，并负责联系与会人员； 3、负责预备会议、全体会议主席台和主席台下的领导席以及召集人会议、主席团会议的文件资料分发，做好主持词和相关文件资料的衔接工作； 4、负责主席团会议签到并向会议主持人报告出缺席情况，做好会议记录； 5、组织收集大会情况和各代表团审议情况，编发温岭人大微信公众号； 6、开设温岭人大网市十七届人大二次会议专题栏目，做好网上会议宣传，发布公告，收集和处理会议期间市民提出的建议、意见，重要情况及时向秘书长报告； 7、组织市十七届人大二次会议选举或表决通过的国家工作人员宪法宣誓活动； 8、做好市十七届人大二次会议主席团和秘书长交办的其他事项。 （三）会后工作 1、起草市十七届人大二次会议总结报告； 2、负责梳理、汇总代表审议提出的建议、批评和意见； 3、负责梳理公民通过市十七届人大二次会议温岭人大网专题栏目、微信平台和信息服务平台提出的建议、意见，并提出拟办意见； 4、收集、归档市十七届人大二次会议文件资料和影像资料； 5、编印市十七届人大二次会议文件汇编； 6、做好市十七届人大二次会议闭幕后其他后续工作。 二、组织组 （一）会前筹备工作 1、确定代表名单，起草关于市十七届人大代表资格审查情况的报告； 2、起草市人民政府领导人员变动备案报告； 3、提出市十七届人大二次会议主席团和秘书长建议名单及其说明，提出主席团常务主席、执行主席分组、副秘书长、列席人员、邀请在主席台就座人员等建议名单； 4、提出代表团划分建议方案和代表团召集人建议名单； 5、提出市十七届人大二次会议期间各类会议主持人建议名单； 6、拟定全体会议会场席次安排（包括选举时会场席次安排）和召集人会议、预备会议主席台、全体会议主席台、主席团会议等会场席次安排方案； 7、提出市十七届人大二次会议临时党委和党支部负责人建议名单； 8、提出市十七届人大二次会议表决办法建议； 9、起草市十七届人大二次会议选举办法（草案）及其说明、候选人简介和选举结果公告稿，提出总监票人、计票人建议名单，做好印制正式选票等有关选举准备工作； 10、提出市十七届人大二次会议选举事项的候选人上台见面方案； 11、做好与其他各组的衔接工作。 （二）会中服务工作 1、负责代表和列席人员参会报到工作； 2、负责预备会议、全体会议代表和列席人员签到并向会议主持人书面报告出缺席情况；在主席团会议前，及时向秘书组通报主席团会议参会人员参会情况； 3、负责在主席团会议上通报全体会议代表出缺席情况； 4、指导各代表团工作人员做好代表和列席人员参加代表团活动的签到工作； 5、做好市十七届人大二次会议选举、包括选举办法（草案）的修改，各代表团推选监票人的汇总，选票的统计、汇总等； 6、组织安排市十七届人大二次会议选举事项的正式候选人上台见面； 7、负责了解各代表团活动情况，及时掌握动态，重要情况及时向秘书长报告； 8、审核总监票人、监票人资质； 9、做好市十七届人大二次会议主席团和秘书长交办的其他事项。 （三）会后工作 市十七届人大二次会议通过的选举结果向社会公告。 三、宣传组 （一）会前筹备工作 1、制定市十七届人大二次会议宣传工作计划，协调市融媒体中心等有关部门制定市十七届人大二次会议期间工作方案； 2、拟定标语和会前宣传内容，开展会前宣传； 3、负责布置主会场及各类会场环境，渲染市十七届人大二次会议氛围； 4、负责布置召集人会议、代表团团长会议、预备会议、全体会议、主席团会议和代表团活动场所，包括国徽、红旗、会标、灯光、音响等； 5、负责准备国歌和预备会议、全体会议间歇时播放的有关乐曲； 6、落实市十七届人大二次会议期间医疗保健人员； 7、做好与其他各组的衔接工作。 （二）会中服务工作 1、负责市十七届人大二次会议期间的宣传报道和新闻采访，做好新闻稿件的核稿、送审工作； 2、负责检查各类会议会场布置到位情况，保证会场音响、灯光等设备完好和正常使用； 3、负责落实预备会议、全体会议宣读会议文件工作人员并做好工作衔接； 4、负责国歌及预备会议、全体会议间歇时有关乐曲的播放； 5、负责市十七届人大二次会议期间的摄影、录音、录像等工作； 6、负责布置宪法宣誓场所； 7、做好市十七届人大二次会议主席团和秘书长交办的其他事项。 （三）会后工作 负责收集、整理市十七届人大二次会议影像资料，并附注文字说明，及时移交秘书组统一归档。 四、保卫组 （一）会前筹备工作 1、制定市十七届人大二次会议期间安全保卫工作方案和防范、应对、处置突发事件预案； 2、制定市十七届人大二次会议期间保障会议车辆畅通工作方案，落实会议车辆停放地点，制发会议车辆标志牌； 3、做好与其他各组的衔接工作。 （二）会中服务工作 1、负责市十七届人大二次会议期间各类会议会场、代表团活动场所的安全保卫和保密工作； 2、负责与市十七届人大二次会议有关的交通道路疏通和车辆有序停放工作； 3、协助有关部门维护信访工作秩序； 4、做好市十七届人大二次会议主席团和秘书长交办的其他事项。 五、后勤组 （一）会前筹备工作 1、协助秘书组做好市十七届人大二次会议经费的预算工作； 2、负责安排市十七届人大二次会议秘书处驻地，落实召集人会议、代表团团长会议、预备会议、全体会议、主席团会议和各代表团活动场所； 3、制定市十七届人大二次会议期间代表、列席人员和工作人员的膳宿方案； 4、检查各类场所的供电、供水工作，会同宣传组落实市十七届人大二次会议期间医疗保健人员； 5、组织安排市十七届人大二次会议期间的大会车辆； 6、会同秘书组筹备各类会务用品； 7、做好与其他各组的衔接工作。 （二）会中服务工作 1、配合秘书组做好代表和列席人员报到工作； 2、负责安排代表、列席人员和工作人员的膳宿； 3、做好市十七届人大二次会议期间来宾和上级领导的接待、服务工作； 4、保障市十七届人大二次会议期间食品卫生、医疗保健和各类场所的正常供电、供水； 5、负责调度市十七届人大二次会议期间的车辆； 6、配合宣传组布置各类会议会场； 7、负责预备会议、全体会议会场的后勤保障工作； 8、会同秘书组做好市人大常委会机关有关老同志参会有关事项； 9、负责发放部分代表、列席人员和工作人员的误工补贴及交通费； 10、做好市十七届人大二次会议主席团和秘书长交办的其他事项。 （三）会后工作 会同秘书组做好市十七届人大二次会议经费的结算工作。
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